Joomla Sport Template

Reviderte Retningslinjer for Regionsombud (gjelder fom 26.03.10)

1. Alle regionsombud skal rapportere til hovedstyret i Norsk Chihuahuaklubb (NChK).

2. Kun medlemmer av NChK kan være regionsombud.

3. Regionsombud vil være NChKs representant og kontaktpersonen for medlemmene i sitt område.

4. Når man har ett verv som regionsombud eller andre verv i klubben, så blir man en offentlig person og skal representere klubben på best mulig måte. Alt man sier og gjør må tenkes nøye igjennom så ikke man skaper dårlig rykte for klubben.

Man skal godta og behandle alle medlemmer likt, unngå å havne i konflikter både privat, på forum eller andre media.

Uansett hvor negativ ett medlem kan være så må man klare å takle dette på best mulig måte og være forsiktig med å bruke uttalelser som kan skade klubben.

Advarsler/baksnakking av andre medlemmer/oppdrettere o.s.v. skal ikke forekomme, dette kan oppfattes av andre som klubbens synspunkter.

5. Regionsombud en prøveordning. Styret står foreløpig fritt til å velge hvem som skal være regionsombud. Styret forbeholder seg retten til å avsette regionsombud.

6. Regionsombudet har ansvaret for å planlegge og gjennomføre diverse arrangementer og aktiviteter for sitt område. Aktivitene er åpent for alle medlemmer av NChK. Eksempler på arrangementer og aktiviteter er treff, ringtrening, turer, kurs, foredrag, møter, seminar, osv.

7. Regionombudene bestemmer selv hvor aktiv han/hun ønsker å være. Det er viktig er at man er synlig i sin region og kan samle folk i sitt chihuahuamiljø.

8. Regionsombud skal ha en oversikt over hvem som er medlemmer i sitt område og prøve å verve nye medlemmer som har eller er interessert i chihuahua.

9. Hvis det er noe av chihuahuarelevans som skjer i gjeldende region må regionsombudet være forberedt på å engasjere seg.

10. Regionombud skal kunne bidra med innlegg til Chihuahuaposten og hjemmesiden fra utstillinger, treff, arrangementer, nyheter osv fra sin region.

11. Regionombud skal kunne utføre eventuelt andre oppdrag innenfor rasen som styret i NChk pålegger dem.

12. Alle treff som tilhører NChK (dvs. ikke private treff) som avholdes/organiseres av regionsombud bør ha en loddtrekning eller annen inntektsbringende virksomhet for å få inn inntekter til Norsk Chihuahuaklubb.

13. Regionombud plikter til å holde hovedstyret i NChK orientert om aktiviteter, arrangementer og økonomi. Dette gjøres ved å sende en mail til This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it  minimum en dag før arrangementet skal avholdes. Man trenger ikke varsle styret om vanlige treff/samlinger, kun større aktiviteter.

14. Offisiell informasjon eller annonser som sendes ut til medlemmene av regionsombud må godkjennes av styret på forhånd.

15. Regionsombud skal benytte hjemmesiden til NChK til annonsering av arrangementer. Private hjemmesider skal ikke brukes til slike formål. Dersom mange bruker forumene eller epost til å formidle informasjon så skal den samme infomasjonen finnes på www.nchk.no (helst bør man bare legge link til den aktuelle saken på www.nchk.no hvis man skal legge ut informasjon på forumene eller med epost).

16. Alle regionsombud skal besøke forumet til styret minst 1 gang annen hver uke. Styret bruker forumet til å legge ut informasjon til regionsombud.

17. Regionsombud skal utføre sitt arbeid i samarbeid med styret og forplikter seg til å følge NChKs lover og retningslinjer.

18. Alle regionsombud for NChK forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.

19. Regionsombud har taushetsplikt ovenfor følgende saker:

- Personsaker

- Saker som IKKE er ferdig behandlet av styret i NChK og underliggende komiteer.

- Referat og saksdokumenter skal IKKE gjengis på private hjemmesider.

Økonomi

20. Det er tenkt at arrangementer avholdt av regionsombud minimum skal gå i null. Arrangementer bekostes av medlemmene som deltar. Eventuelt overskudd tilfaller regionsombudet og settes av på egen konto slik at fremtidige arrangementer kan disponeres av dette. Regionombudene fører regnskap over arrangementer og aktiviteter.

21. Det blir ikke utdelt noe startkapital, men dersom regionsombudet trenger økonomisk støtte til et arrangement/aktivitet, kan man søke styret i NChK om dette. Det forutsettes at budsjett for arrangementet vedlegges. Midlene må tilbakebetales til kasserer innen 4 uker etter arrangementets slutt.

22. Fullt regnskap med kvitteringer må sendes til kasserer minst 2 måneder før årsmøtet.